Hoppa till innehåll

Stadgar

Stadgar

STADGAR FÖR KARTONGFABRIKENS PENSIONÄRSFÖRENING I FORS

1. Föreningens namn

Föreningens namn Kartongfabrikens pensionärsförening

2. Föreningens ändamål och verksamhet

Att tillvarata tidigare anställdas intresse och verka för bibehållen kontakt och information mellan företag och pensionärer.

3. Medlemskap

  • Som medlem i föreningen kan antas alla som ålderspensionerats eller blivit pensionerad i förtid och dess make/maka, sambo eller särbo.
  • Övriga medlemsansökningar tas upp i styrelsen.
  • Medlem som önskar utträde anmäler till styrelsen.
  • Medlem som ej betalt sin medlemsavgift under 2 år kan uteslutas.
  • Medlemsavgift bestäms vid årsmötet

4. Verksamhetsår

Verksamhetsår omfattar kalenderår

5. Styrelse

  • Föreningens löpande angelägenheter hanteras av en styrelse vars ledamöter väljs bland föreningens medlemmar.
  • Antalet styrelsemedlemmar ska vara lägst fem (5) och högst nio (9).
  • Årsmötet väljer ordförande för två år och övriga ledamöter ( halva antalet årligen) för två år.
  • Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare.
  • För att styrelsen ska vara beslutsmässig fordras att minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika antal röster gäller den mening som ordföranden biträder.
  • Om någon inom styrelsen vill avgå måste detta meddelas valberedningen innan 30 september.
  • Vid styrelsens sammanträden ska protokoll föras.

6. Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelseordföranden samt kassör gemensamt eller var för sig.                     

7. Revisorer

Årsmötet väljer två (2) revisorer och en suppleant för dessa.

8. Valberedning

Årsmötet väljer en valberedning på två (2) år bestående av tre (3) ledamöter varav en är sammankallande. 

9. Årsmöte

  • Årsmöte hålls före februari månads utgång.
  • Tid och plats bestäms av styrelsen, som tidigast 4 veckor och senast 2 veckor i förväg på lämpligt sätt kallar till mötet.
  • Tillsammans med kallelsen presenteras föredragningslista. Övriga handlingar, valberedningens förslag, verksamhetsberättelse och eventuella motioner läggs ut på föreningens hemsida. 
  • Motioner från enskilda medlemmar ska vara styrelsen tillhanda senast 3 veckor före årsmötet.

Vid årsmötet ska följande tas upp och beslutas:

  1. Fråga om mötet är behörigt utlyst.
  2. Fastställande av föredragningslista.
  3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
  4. Val av två personer som tillsammans med ordförande för årsmötet ska justera mötesprotokollet samt fungera som rösträknare.
  5. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året.
  6. Föredragning av revisionsberättelse.
  7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret.
  8. Val av ordförande för en tid av två år.
  9. Val av styrelseledamöter för en tid av två år.
  10. Val av två revisorer och en revisorsuppleant.
  11. Val av tre ledamöter till valberedning, varav en utses som sammankallande.
  12. Behandling av väckta motioner i andra ärenden.
  13. Fastställande av medlemsavgift.

10. Rösträtt

  • Varje närvarande medlem har vid röstning en röst.
  • Rösträtt får inte utövas genom fullmakt.
  • Beslut vid årsmöte fattas med enkel majoritet och genom öppen omröstning om inte sluten omröstning begärs.
  • Inträffar vid personval att två eller flera personer får lika antal röster skiljer lotten. I fråga om andra beslut gäller vid lika antal röster den mening som ordförande biträder.

11. Stadgeändring

Stadgeändring kan endast ske på årsmöte. För beslutets giltighet gäller 2/3-dels majoritet.

12. Möten

Föreningen ska hålla 4 medlemsmöten per år. Företaget tillhandahåller lediga lokaler, bokas genom kontakt på företaget.

13. Upplösning av förening

Fråga om föreningen upplösning kan beslutas vid två möten, varav ett ska vara ordinarie årsmöte. För beslutets giltighet gäller även här 2/3-dels majoritet. Beslut om föreningens upphörande ska innefatta bestämmelser om hur dess tillgångar ska disponeras.

Stadgarna antagna vid ordinarie årsmöte den 2 februari 2022

Styrelsemöten

Protokoll fört vid styrelsemöte med kartongfabrikens pensionärer tisdagen den 10 januari 2022

Närvarande: Göte Sandqvist, Hans-Erik Olivemark, Anita Åhman, Tommy Eriksson, Åke Kumlegård, Leif Ekström, Rune Engström, Kerstin Fallhagen och Eva Olsson

  • 1

Göte öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

  • 2

Dagordningen upplästes och godkändes.

  • 3

Föregående styrelsemötesprotokoll (12 oktober) lästes och godkändes.

  • 4

 Kassarapport: lämnades av Anita

Föreningskonto: 219 701,51:-
Transaktionskonto: 0,00:-
Kassa: 17,00:-
Obetalda fakturor: Arken 41400:- julbord, Swedbank 1206:- -42 606,00:-
 Medlemsantal: 153

  • 5

Rapport från resekommittén

Förslag på hemlig resa finns men man avvaktar och ser vad som händer med de restriktioner vi har nu i pandemin som inte vill ge vika.

Bussföretagen står redo om och när det blir möjligt att ordna en resa.

  • 6

Årsmöte

Pga de restriktioner som kommit i dagarna så får vi skjuta på årsmötet som skulle hållits den

2 februari. Avvaktar och ser om vi kan lägga in det istället för ett medlemsmöte längre fram i vår. Inställt möte läggs in på hemsidan.

  • 7

Lotteriverksamheten 

Vi höjer priset på lotten till 10kr styck. Priserna hädanefter blir 10 flaskor vin.

  • 8

Övriga frågor

Pensionärsföreningen fyller 30 år. I samband med det har företaget en idé om att ordna en rundtur på fabriken och sedan bjuda på lunch. Om det kan bli av beror av vad som händer med pandemin och restriktioner framöver.

Anita, Göte och Tommy har haft ett möte med Anna-Carin Sundström på Stora Enso angående Samverkansavtal. Hans-Erik lägger ut på hemsidan.

Anna-Carin hade någon som skulle kunna hjälpa oss att göra en ny hemsida. Kostnaden för hemsidan är 20000:- och därefter en avgift på 4000:- om året. Avvaktar med beslut ang. detta.

  • 9

 Mötets avslut

Göte tackade för ett bra möte och förklarade mötet avslutat.

Nästa styrelsemöte blir onsdag 16 februari 2022 kl 10,15

Vid anteckningarna                                                       

Eva Olsson, sekr
Göte Sandqvist, Ordf

                                                                                                                            

STORAENSO 2021-12-02

Kartongfabrikens pensionärer — samverkansavtal

Det samhällsengagemang som bedrivs av Stora Enso Fors AB syftar till att skapa och bibehålla goda relationer till nuvarande, framtida och före detta medarbetare samt syftar till att göra skillnad för oss som bor i regionen. Stora Enso använder naturens resurser med omsorg, vi respekterar miljön och varandra och ser gärna att föreningar vi sponsrar gör likvärdigt.

Stora Enso Fors värdesätter en god och långsiktig samverkan med Kartongfabrikens pensionärer. Kartongfabrikens pensionärer företräder Stora Enso och kan agera som ambassadörer genom att profilera Stora Enso.

För att säkerställa båda parters belåtenhet ålägger sig Stora Enso Fors ett årligt uppföljningsmöte under årets sista kvartal med Kartongfabrikens pensionärer.

Stora Enso Fors AB bistår med:

  • Hantera besöksanmälan samt obligatorisk säkerhetsgenomgång o Alla besökare till fabriksområde och huvudkontoret på Stora Enso kräver besöksanmälan samt en obligatorisk säkerhetsgenomgång.
  • Besöksanmälan ska tillämpas inför varje individuellt besök. Säkerhetsgenomgång sker digitalt med tre månaders giltighetstid per genomgång. Säkerhetsgenomgången är personligt.

 Lokal till möten

Till förfogande för styrelsemöte står mötesrummet Gamla Brukskontoret i f.d. receptionshuset (med reservation för ändring).

+ Till förfogande för styrelsemöte bistår Stora Enso med kaffe, dokumentskåp och kopiator; allt i direkt anknytning till mötesrummet.

  • Till förfogande för medlemsmöte och årsmöte finns Restaurang Arken till förfogande. Arken bokas direkt av föreningen.
  • Lokal för friskvård o Till förfogande för alla föreningsmedlemmar står Stora Enso Fors Träningsverket (gymmet). Kostnadsfri tillgång till gymmet i mån av plats, alla helgfria vardagar mellan klockan 07.00-12.00 samt helgdagar mellan klockan 08-12.00.
  • Vid medlemsutskick o Utskick till medlemmar bör ske via e-post som föreningen själva administrerar över. o Om detta inte är möjligt bistår Stora Enso Fors för den årliga kostnaden av porto, adressetiketter och kuvert samt tillgång till mötesrummet Gamla Brukskontoret för administrativ hantering av dessa utskick.
  • Engagemang o Informera om Kartongfabrikens pensionärer internt samt vid anställdas pensionsavgång o Att i god tid vid evenemang där föreningen ska medverka, meddela tidpunkt för aktivitet samt gemensamt förbereda för föreningens uppgifter och medlemmarnas säkerhet

Stora Enso 2020-03-11

  • Att en representant från Fors Ledningsgrupp närvarar vid årsmötet för att informera om verksamhetens mål och pågående händelser
  • Kontaktperson o Fors Bruks Ledningssupport finns som kontaktperson av besöksanmälan, säkerhetsgenomgång, bokning av lokal samt administrativa frågor. o Fors Bruks Kommunikationschef är samverkansansvarig

Kartongfabrikens pensionärer ålägger sig att:

  • Att följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer samt Stora Ensos gällande riktlinjer och restriktioner kopplat till pandemi
  • Lämna till samverkansansvarig på Stora Enso Fors kontaktuppgifter om föreningens ansvariga Lämna till kontaktpersoner på Stora Enso Fors eventuell information om Kartongfabrikens pensionärsförening som kan distribueras till verksamhetens framtida pensionärer.
  • Vid behov, bistå Stora Enso Fors vid arrangerade aktiviteter som exempelvis öppet hus och guidningar.
  • Kontakta och informera sina medlemmar om Kartongfabrikens pensionärers stadgar, verksamhet samt åtagande till Stora Enso Fors.

Hantera all administration vid utskick till sina medlemmar via post och e-post.

  • Informera kontaktperson på Stora Enso Fors om planerade aktiviteter under året samt lämna in verksamhetsberättelse årligen till samverkansansvarig.
  • Att respektera och följa samverkansavtalet samt informera samverkansansvarig vid behov av ändringar eller nytillkomna förslag

Kontaktpersoner Stora Enso Fors

Fors den 2 ROR (

Stora Enso Fors AB